遅ればせながら

遅ればせながら、当事務所も電子定款認証対応事務所となりました。

今までは、基本ＯＳがVISTAであったために法務省のオンライン申請ができませんでしたが、３月９日からVISTAもサービス開始となりました。会社設立の依頼が増えてきたこともあり、急きょ電子証明書や必要なソフトを揃え電子定款認証を開始することにしました。

同じ定款認証でも紙の定款と比べ印紙代４万円が節約できますので、依頼者にとっては大きなメリットとなります。

これからは電子定款認証に対応していない事務所では、会社設立の依頼を受けることは厳しくなるのではないでしょうか。依頼者にとって設立時の４万円がコストカットできるのは、大きな魅力ですから。

遅ればせながらと言っても、未だ電子定款認証に対応している事務所の方が少ないようです。しかし、電子定款認証対応が遅れましたので、当事務所では様々なサービスを付加しています。

　　

会社設立専門サイト

　 　 　 　

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予想通り

予想通りにＧＷは、別世界の話です。

連休の合間を縫って打ち合わせと問い合わせが入るために、落ち着いてデスクワークができるのは、今日のような休日です。電話もなく書類作成が進みます。

皮肉なことに良い天気です。心の中で雨乞いをしましたが、効果がなかったようです　　仕方なくコーヒータイムにブログを書いています。

明日は打ち合わせ予定が、訪問1件と来所1件が入っていますので、私にとってのＧＷは連休後半になりそうです。

5月の予定も埋まってきましたので、新年度は順調に推移しています。

　
　 　 　 　

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正体不明の紹介者

先週の土曜日に、面識のない方から就業規則作成依頼の電話が入りました。

話しを聞いてみると、ある人から紹介されましたが、紹介者は自分の名前を出さないで欲しいとのこと。

紹介の場合、「○○さんから紹介されました。」という電話が一般的ですが、名乗らないでほしい紹介者は初めてのケースです　　

月光仮面（古い！）か、または足長おじさんか？

しかし、気になります　

　 　

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初参加

昨日は、土湯温泉の旅館で某金融機関の親睦会の総会があり、出席してきました。

総会の後、講演会があり、その後懇親会でした。

同じ町内の人や、中学校時代の同級生、約2年ぶりくらいで会う人もいました。ブログネタにしようとは考えていたのですが、すっかり写真を撮るのを忘れてしまいました。

早い人だと今日からゴールデンウィークのようですが、本日は仕事です。私のＧＷは5月に入ってからでしょう。

　 　 　 　

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リニューアル

今回、事務所封筒をリニューアルしました。

今までの色はブルー系でしたが、今回は事務所ホームページのイメージカラーであるグリーン系にしました。樹木が成長し葉が生い茂るという発展のイメージを込めたものです　

書体も変え、今までとは全く違ったイメージとなりました。季節も春で新年度スタートには、ぴったりの封筒になったと自我自賛しています。

　 　 　 　

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報酬はクッキー

先日、以前に相続手続きの依頼を受けたお客様より電話があり、名変登記の件でした。

名変登記というと、一般的には所有権の名義変更の意味で使われていますが、登記申請では、登記名義人表示変更登記のことをいいます。

今回は住所を変更したための依頼でした。この業務は司法書士の業務ですので、司法書士さんから連絡させる旨を答えたところ、何とかお願いできないでしょうかと言われ、取次ぎをすることにしました。

登記が完了し、私の報酬は不要ですからと言い関係書類を渡しましたが、それから1時間後に来所され、これはお礼ですとクッキーを頂きました。

どうやら今回の報酬はクッキーのようです。おいしく頂きました　

　 　

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士業者を見つけるのも大変

私たちがお客様を見つけるのも大変ですが、お客様の方でも士業者を見つけるのは、意外と大変なのです。

士業者は、星の数ほどではありませんが数多くいます。ちなみに県○○士会のホームページで会員情報を見れば、こんなにいるのかと驚かれることでしょう。

だからと言って、簡単にその中から選ぶというわけにはいかないのです。自分が抱えている問題を解決してくれるのか、気軽に相談ができるのか、費用は？　と。とても会員情報だけで、決めることはないでしょう。

電話をして実際に面談をしても、どうも相性が悪そうだと思うと、また別の事務所を探すことになります。

今回の依頼者は、東京・大阪・仙台・地元の事務所と電話や実際の面談をしたそうですが、諸条件により依頼するのとができず、最後に当事務所に連絡を頂き、実際に面談をしてご依頼頂きました。

お客様にとっては、ひとつの事務所で全て対応してくれる事務所が一番ベストなのですが、当然士業には独占業務が決まっていますので、無資格者がその独占業務を行うことはできません。

ワンストップサービスは世の流れでしょうが、資格者が集まるということは運営上難しいのも事実です。地方になればなるほど、幅広い相談に応じてくれる士業者が、頼れる士業者と言えるでしょう。

士業者を探すことは、お客様にとってはすごいストレスになるのです。やはり強面よりもイケメンの方が絶対有利です。　　（冗談です）

　 　 　 　

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男子三日会わざれば・・・・・

『男子三日会わざれば刮目して見よ』という言葉がありますが、意味は男子は三日も会わないでいると驚くほど成長しているものだから、しっかり目を凝らして良く見なさいということです。

先日、約10年ぶりで元の職場の後輩から電話がありました。約20年前に一緒に働き、退職した後も10年位は付き合いがありましたが、別の職場で県外に転勤してからは、連絡さえも途絶えていました。

事務所に電話があっても、すでに記憶からも消えていたくらいですから、すぐには分かりませんでした。話しを聞くと宮城県に本社があり、県内外に数ヶ所営業所を有する会社の経営者になっていました。

同じ職場にいたころは能力が発揮できないようでしたが、別の業種では見事花開いたようです。10年前を考えると予想もできないような変貌でした。

周りの同級生・後輩を見ても、現在は様々です。ほとんどが会社員ですが、親の後を継いだ者、起業した者（私も含めて）、犯罪者になったもの（新聞で名前を見ました）、求職活動に苦しんでいる者など。

まさに人生いろいろです。私もまだまだ発展途上ですので、これからますます成長を遂げたいと思っています　

　 　 　 　 　

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会員専用ページ

当事務所ホームページ内に会員専用ページを作りました。（サイトの左上の検索の下）

ユーザー名とパスワードを入力すれば、ログインすることができますが、ここでは各種書類と書式等を自由にダウンロードできるようになります。

このページは、顧問先を始めとした一部の方のみ利用することができます。これも当事務所顧客サービスのひとつです。

顧問先は無期限、スポット業務を依頼された方は、一定期間無制限にダウンロードできるようにしようと考えています。

最終的には会社経営に必要な書類をほとんど網羅できればと思っています。随時要望があった書類を追加していきます。

　 　 　 　 　

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まずは一段落

4月も半ばとなりましたが、ＧＷに向けてラストスパートです。

不足の書類も揃えることができ、予定通り本日許可申請ができました。（まずは一段落です。）

昨日会社設立の打ち合わせをして、社会保険と労働保険の新規加入手続きも併せてご依頼頂きました。設立日は、５月になる予定です。

相続と3月決算手続きが遅れているのが気がかりですが、ＧＷの前半は仕事になりそうです。

今月中にもうひとつＷｅｂサイトを立ち上げる予定ですが、格子となる部分はできているので、もう少しボリュームをつければアップできそうです。

　 　 　 　 　

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これが・・・

富岡町・夜の森公園の桜です。

昨日は、天気も良く花見シーズンですので、桜を見に行ってきました。

通常は、地元で花見と称する飲み会をやりますが、ドライバーでしたので純粋な花見（？）をしてきました。

有名な三春町の滝桜も考えたのですが、かなりの交通渋滞になるということなので、滝桜はあきらめ夜の森公園に変更、若干の交通渋滞にはなったものの、予想していたよりもスムーズに着くことができました。

　 　 　 　 　

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ＧＷ前までが勝負

今年もゴールデンウィークが段々と近づいてきましたが、おそらく4月24日（金）までが勝負でしょう。その後は世間がゴールデンウィーク一辺倒なので仕事も一段落だと思います。

予定通り昨日許可申請をして、残り1件は15日位には申請できそうです。週明けに、会社設立の打ち合わせ予定が入りました。

先方の都合により相続業務と3月決算手続きが遅れているのが気がかりですが、相手のある部分なので、自分のスケジューリング通りにはいきません。本日、就業規則変更と労使協定作成の依頼が入りました。

最近は、離婚・労使トラブルの相談業務が増えています。時代の反映なのでしょうか。自称県内一優しい士業者としては、親身になって相談を受けてしまいます。

これから、顧問先2件訪問の予定です。

　 　 　 　 　

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チャレンジ精神

昨日、司法書士さんから登記が完了したとの連絡を受けたので、これで相続手続きが完了です。また、許可申請もできることになりました。

本日、申請書類に押印していただきましてので、明日にでも申請する予定です。もう1件は、添付書類の関係上、1週間後の予定です。

もう1件の相続は、少し手間取っていますが、依頼者の要望もあり今月中に終了する予定。

先日、県内外に事業所を有する企業より就業規則作成の依頼があり、また会社を設立したいので相談に乗ってほしいとの問い合わせを受け、どちらも近日中に打ち合わせをする予定です。

こんな不況と言われる時代でも、果敢にチャレンジ精神をもっている方は少なくありません。経営に専念できるよう、当事務所では最大サポートをする予定です。

　 　 　 　 　

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ダブルブッキング

新年度がスタートしました。今月はスケジューリングがポイントです。

4月10日までの許可申請が1件、中旬予定のものが1件。2月決算を固め、早めに税理士さんに依頼をしようと思っています。3月決算の顧問先もありますので、その準備も進める必要があります。

今回の新設法人については、会計ソフトを導入することになりました。スムーズに経理処理が行えるように、会計ソフト導入に対する設定業務があります。法人立ち上げ時は、いかにスピーディにやるかによって、その後の処理に影響してきます。

本日、社労士会福島支部の総会の通知が届きましたが、この日は某支店長より誘われ入会することにした○○会総会が行われる日です。今年の1月よりぜひ参加してくださいと再三言われ、出席の通知を出していた会合ですので、そちらが優先です。

完全なダブルブッキングですが、もう断れる状況にはありません。温泉旅館で行われ総会・後援会の後、懇親会も予定されています。

業務においては、4月は新規依頼も多い月ですので、それに対処できるように準備はしています。まだまだＭＡＸではありません。

　 　 　 　 　

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